(2016.12.3.陈则界)
经常坐办公室的朋友都应该有这样的体会:一天八小时工作时间,并非每时每刻都在高效运转。
随着坐办公室时间的增长,各种病症也在“增长”,特别明显的是腰椎、颈椎不适,肩周炎症,视力下降,这些疾病的出现,会降低你的工作效率;工作效率越低,坐在电脑面前的时间就越长,如此恶性循环,实在不是什么好现象。
要解决这种死循环,最有效的办法就是提高工作效率,缩短工作时间。
女性较多的办公场所,比如账务、统计等女性占比高,有些全是女性。这种工作场所,拉家常、聊孩子、谈淘宝经验,甚至在“拼多多”、“砍一刀”,不知不觉会占用大量工作时间,而且由于做这些事影响心情,继而影响工作效率,更影响同办公室里安心工作的其他同事。久而久之,就会形成一种拖沓、散漫、低效的工作机制,这对公司而言,实在是不幸的事。
所以,必须提高八小时之内的工作效率,减少自耗和内耗。
我现在每天一上班就坐在电脑面前,除了中午去食堂打饭的几十分钟以外,其余时间都几乎不挪“窝”,大有把“牢底”坐穿的架式。按理说,有如此“拼命三郎”精神的人,应该工作成绩不错。但事实并非如此。特别是本月,连续出现工作失误,先是坯料计划长度下达错误,其次是快报产量出错(口径错误),再是入炉品位报错。接连不断的失误,有工作量大、时间紧的因素,但主要还是因为心理素质差,受嘈杂的工作环境影响,注意力不集中,工作质量低,导致各方面的不适应。回家的路上,又接到领导电话,说系统投料出错。一进家门便连忙打开电脑,连上网络,进入公司局域网,打开报表与系统数据核对,果真有失误,负责炼铁投料的同事将本不属于该工序的物料投到本工序订单上,导致财务结算成本虚高。经领导认真核查,终于查明原因,通知我将错投的物料进行冲消,然后财务重新结算。
有时候,小小的失误会导致全局性的影响。做工作时一方面要尽可能细心,另一方面需要保持工作环境的安静。
女性较多的办公室,要保持安静确实是件难事。她们总有说不完的话题,从家庭到学校,从孩子到爱人,从电视剧到美容,从淘宝到美团,甚至从快递小哥到广场舞大妈,她们总有无尽的谈论热情,总能叽叽喳喳说个不休。这样的工作氛围,既影响了自己,更影响别人。
效率是工作的生命。低效率工作也是在浪费生命。
要提高工作效率,须做好以下几点:
1、在工作时间内保持安静;
2、把家里的烦心事丢在办公室外;
3、工作时间内不谈论工作以外的话题;
4、不“八卦”领导和同事;
5、做完本职工作之后,加强学习,提升综合素质。
只要认真做到上面几点,保证工作效率大幅提高,八小时工作时间内会产生更大的价值,何乐而不为呢?